HXCHEM, her yılın sonunda hasadı kutlamak ve beklentileri ifade etmek için yıllık bir toplantı düzenler. Toplantıda herkesin bir yıllık emeğinin karşılığında çeşitli hediyeler ve renkli aktiviteler düzenleniyor. Yıllık toplantının yapılması, çalışanların aidiyet duygusunu artırmanın yanı sıra şirket bütünlüğünü de güçlendirmektedir.